Tips temuduga persediaan temuduga kerja, langkah demi langkah

Tips temuduga kerja dalam satu senarai

Persediaan temuduga yang baik bermula seminggu sebelum, bukan pada malam sebelumnya. Kaji syarikat dan iklan jawatan, sediakan lima contoh daripada pengalaman anda, tetapkan julat gaji dalam RM, semak dokumen dan pakaian sehari sebelum, dan tiba awal. Selepas temuduga, hantar e-mel terima kasih yang ringkas.

1. Baca iklan jawatan dan gariskan tiga keperluan utama.
2. Kaji syarikat: apa yang mereka buat, pelanggan mereka, berita terkini.
3. Sediakan lima contoh pengalaman: situasi, tindakan anda, hasil.
4. Tetapkan julat gaji yang diharapkan, dan semak tempoh notis dalam kontrak anda.
5. Sediakan dua soalan untuk majikan.
6. Sediakan dokumen dan pakaian sehari sebelum.
7. Rancang perjalanan, atau uji pautan Teams dan Zoom jika temuduga video.
8. Tiba lebih awal dan matikan bunyi telefon.
9. Jawab dengan ringkas dan jelas, dalam bahasa temuduga.
10. Hantar e-mel terima kasih dalam masa sehari.

Persediaan temuduga: seminggu sebelum

Kaji iklan jawatan

Iklan di JobStreet, Hiredly, LinkedIn atau MYFutureJobs biasanya ada bahagian "Requirements" atau "Kelayakan". Itulah perkara yang akan dinilai oleh penemuduga. Pilih tiga yang paling penting dan fikirkan satu contoh daripada kerja, latihan industri atau pengajian anda untuk setiap satu.

Kaji syarikat

Buka laman web syarikat, halaman LinkedIn mereka dan berita terkini. Cari tiga perkara: apa yang mereka jual atau buat, siapa pelanggan mereka, dan apa yang sedang berubah (cawangan baharu, produk baharu, projek besar). Soalan "Apa yang anda tahu tentang syarikat kami?" hampir pasti ditanya.

Sediakan lima contoh

Kebanyakan soalan tentang pengalaman boleh dijawab dengan lima cerita yang sama, diubah sedikit: satu kejayaan, satu masalah yang anda selesaikan, satu kesilapan dan apa yang anda pelajari, satu kerja berpasukan, dan satu situasi dengan pelanggan atau pihak yang sukar. Tulis setiap cerita dalam tiga baris: situasi, tindakan anda, hasil. Contoh soalan dan jawapan penuh ada dalam panduan soalan temuduga.

Sediakan soalan untuk majikan

Pada akhir temuduga, hampir semua penemuduga bertanya "Ada apa-apa soalan?". Jawapan "Tiada" membuat anda kelihatan kurang berminat. Sediakan dua atau tiga soalan, contohnya:

• "Apakah yang dianggap kejayaan dalam tiga bulan pertama jawatan ini?"
• "Dengan siapa saya akan bekerja paling rapat?"
• "Apakah langkah seterusnya, dan bila saya boleh jangka maklum balas?"

Simpan soalan tentang cuti dan elaun untuk peringkat tawaran, kecuali penemuduga sendiri membangkitkannya.

Gaji dan tempoh notis

Semak gaji untuk jawatan yang serupa di JobStreet dan Hiredly, kemudian tetapkan julat anda dalam RM. Fikirkan sama ada angka itu gaji pokok atau pakej penuh dengan elaun. Baca juga kontrak kerja anda sekarang supaya anda tahu tempoh notis yang tepat apabila ditanya "Bila boleh mula?".

Sehari sebelum temuduga kerja

• Dokumen: beberapa salinan resume, salinan sijil, MyKad, dan apa-apa dokumen yang diminta dalam e-mel jemputan. Simpan dalam fail yang kemas.
• Pakaian: kemas dan sopan. Lelaki biasanya berkemeja dan berseluar slack; wanita memakai baju kurung atau pakaian pejabat yang sopan. Untuk syarikat teknologi atau permulaan, pakaian kasual kemas juga diterima, tetapi lebih selamat terlalu kemas daripada terlalu santai.
• Perjalanan: semak lokasi, tempat letak kereta atau stesen LRT, MRT atau KTM yang terdekat. Kesesakan lalu lintas di Lembah Klang boleh menambah masa perjalanan, jadi rancang untuk tiba lebih awal.
• Jemputan: baca semula e-mel jemputan. Siapa yang akan menemuduga? Berapa lama? Ada ujian bertulis?
• Tidur: latihan pada malam terakhir jarang membantu. Rehat lebih berguna.

Tips temuduga pada hari itu

• Tiba lebih awal, sekitar 10 hingga 15 minit untuk syarikat swasta, kecuali jika jemputan memberi arahan lain. Untuk temuduga SPA, ikut panduan SPA (lihat di bawah).
• Bersalaman: ikut cara penemuduga. Jika mereka menghulurkan tangan, sambut. Jika tidak, senyum dan beri salam dengan sopan.
• Bahasa: jawab dalam bahasa temuduga. Jika tidak pasti, tanya: "Boleh saya jawab dalam bahasa Inggeris atau bahasa Melayu?"
• Jawapan: setengah minit hingga satu minit setiap satu. Jika penemuduga mahu tahu lebih, mereka akan bertanya.
• Jujur: jika anda tidak tahu jawapannya, katakan dengan tenang dan terangkan bagaimana anda akan mencarinya.
• Akhiri dengan baik: tanya dua soalan, ucap terima kasih, dan tanya bila anda boleh jangka maklum balas.

Temuduga kerja melalui video dan telefon

Temuduga video di Teams, Zoom atau Google Meet

• Buka pautan sehari sebelum dan pasang aplikasi jika perlu.
• Duduk menghadap tingkap atau lampu, bukan membelakanginya.
• Letak komputer riba di atas beberapa buku supaya kamera separas mata.
• Gunakan fon kepala dan pilih bilik yang senyap. Beritahu ahli keluarga waktu temuduga anda.
• Sertai lima minit lebih awal.

Dalam temuduga video di komputer riba, AI temuduga ClapAssist boleh memaparkan cadangan jawapan daripada resume anda apabila soalan ditanya. Ia memahami bahasa Melayu, bahasa Inggeris dan banyak bahasa lain, dan tidak kelihatan dalam perkongsian skrin.

Temuduga melalui telefon

Panggilan pertama daripada HR atau ejen pengambilan selalunya pendek: kerja semasa, gaji yang diharapkan, tempoh notis dan sebab anda memohon. Jawab di tempat yang senyap dengan resume di depan anda. ClapAssist hanya mendengar panggilan yang berjalan di komputer, contohnya WhatsApp Desktop, Teams atau Zoom. Panggilan yang dijawab di telefon bimbit sahaja tidak dapat didengar oleh aplikasi, jadi gunakannya untuk persediaan.

Persediaan temuduga SPA

Temuduga untuk jawatan kerajaan melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) mempunyai peraturan sendiri. Menurut soalan lazim SPA, panggilan temuduga hanya dikeluarkan kepada calon yang lulus PSEE atau ujian bagi jawatan itu. Panduan Temu Duga SPA pula menyatakan perkara berikut:

• Notis melalui e-mel: sejak 1 Oktober 2015, SPA tidak lagi mengeluarkan surat panggilan temuduga secara pos. Notis dihantar melalui e-mel dan dipaparkan di portal SPA, jadi pastikan e-mel dan nombor telefon anda dalam SPA9 terkini. Semak juga folder spam.
• MyResume: lengkapkan resume dalam MyResume dan muat naik gambar, MyKad, sijil lahir, sijil akademik serta skrol dan transkrip sebelum tarikh temuduga.
• Dokumen asal: bawa dokumen asal ke temuduga, disusun mengikut urutan dalam panduan, bermula dengan MyKad dan sijil lahir, kemudian sijil SPM dan seterusnya. Panduan itu turut menyenaraikan dokumen seperti pendaftaran badan profesional dan sijil aktiviti jika berkaitan.
• Senarai semak dan surat: cetak senarai semak temuduga daripada MyResume dan surat pengesahan panggilan temuduga.
• Etika pemakaian: calon mesti mematuhi etika pemakaian untuk menghadiri temuduga.
• Masa tiba: hadir tidak lebih awal daripada 30 minit sebelum masa yang dijadualkan.

Panduan itu juga memberi amaran bahawa maklumat palsu atau kegagalan mematuhi keperluan boleh menyebabkan pelantikan dipertimbangkan semula. Jika ada pertanyaan, hubungi Bahagian Pengambilan SPA melalui direktori di portal SPA. Rancang untuk temuduga bersemuka, dan gunakan ClapAssist hanya untuk persediaan.

Selepas temuduga kerja

Dalam masa sehari, hantar e-mel ringkas kepada HR atau penemuduga:

Contoh (ilustrasi): "Terima kasih atas masa Encik/Puan semasa temuduga semalam untuk jawatan Eksekutif Pemasaran. Saya lebih berminat dengan jawatan ini selepas mendengar tentang kempen baharu syarikat. Saya menantikan maklum balas daripada pihak syarikat."

Jika tiada berita selepas tarikh yang dijanjikan, hantar satu e-mel susulan yang sopan. Sementara itu, teruskan memohon jawatan lain. Tulis juga soalan yang ditanya dan jawapan yang anda rasa lemah, supaya temuduga seterusnya lebih baik.

Kesilapan biasa dalam temuduga kerja

• Datang lewat tanpa memberitahu. Jika terlewat, telefon atau mesej HR sebelum masa temuduga.
• Tidak tahu apa-apa tentang syarikat. Sepuluh minit kajian sudah cukup untuk mengelakkannya.
• Mengutuk majikan lama. Penemuduga akan tertanya-tanya apa yang anda akan kata tentang mereka nanti.
• Jawapan terlalu panjang. Lebih satu minit, isinya mula hilang.
• Menghafal jawapan dari internet. Penemuduga perasan. Gunakan contoh anda sendiri.
• Tiada soalan pada akhir temuduga. Sediakan dua.

Berlatih sebelum temuduga

Sebut jawapan anda dengan kuat, bukan hanya membacanya dalam hati. Minta kawan menjadi penemuduga, atau rakam diri anda di telefon dan dengar semula sekali. Temuduga olok-olok AI kami percuma dan tanpa akaun: soalannya dibacakan dalam bahasa Inggeris, dan laporan menunjukkan kelajuan, perkataan pengisi dan struktur jawapan. Ia latihan yang baik untuk temuduga dalam bahasa Inggeris.