İş görüşmesine hazırlık gün gün plan ve kontrol listesi

İş görüşmesine nasıl hazırlanılır?

İş görüşmesine hazırlık dört işten oluşur: ilanı okuyup her şarta CV’nizden bir kanıt bulmak, şirketi araştırmak, en sık sorulan soruları sesli çalışmak ve görüşme gününün pratik işlerini (ulaşım ya da online bağlantı, belgeler, sorularınız) önceden halletmek. National Careers Service de hazırlığa zaman ayırmanın kendinizi daha güvenli hissettireceğini söyler.

Aşağıda bunu bir takvime döktük: davet geldiği gün, görüşmeden iki üç gün önce, bir gün önce ve görüşme günü. Sonda yazdırabileceğiniz bir kontrol listesi var.

Davet geldiği gün: ilanı ve daveti okuyun

Başvurduğunuz ilanı yeniden açın. Kariyer.net, LinkedIn, Yenibiris ya da İŞKUR’daki ilan kapanmış olabilir, o yüzden metni bir dosyaya kaydedin. Sonra şu tabloyu kendiniz için doldurun:

Kanıt bulamadığınız bir şart varsa bunu şimdi görmek iyidir: o konuda nasıl öğrendiğinizi ya da benzer bir deneyiminizi anlatmaya hazırlanın.

Daveti de dikkatle okuyun: görüşme kimlerle, ne kadar sürecek, yüz yüze mi online mı, bir test ya da sunum var mı. Davette eksik bilgi varsa kısa bir e-postayla sorun ve görüşmeyi takviminize yazın. Mülakat türlerinin ve bir işe alım sürecinin nasıl ilerlediğinin açıklaması mülakat nedir rehberimizde.

Görüşmeden 2-3 gün önce: araştırma ve cevaplar

Şirketi araştırın

National Careers Service, şirketin web sitesine ve “hakkımızda” sayfasına bakmayı, öğrendiklerinizi görüşme boyunca göstermeyi önerir. Üç başlık yeter: şirket ne satıyor ve kime, son birkaç aydaki bir haber (yeni yatırım, yeni ofis, yeni ürün) ve başvurduğunuz ekip ne yapıyor. LinkedIn’de görüşeceğiniz kişilerin profiline de bakın; ortak bir konu bulmak sohbeti kolaylaştırır.

Beş hikâye hazırlayın

Davranış soruları farklı kelimelerle sorulur ama çoğu birkaç temaya döner: başarı, zorluk, hata, ekip çalışması, inisiyatif. Her tema için CV’nizden bir gerçek olay seçin ve STAR yapısıyla (Durum, Görev, Eylem, Sonuç) not alın. Aynı hikâye birden fazla soruya uyar.

Koşulları netleştirin

• Maaş beklentisi: Pozisyonun şehrinizdeki ve sektörünüzdeki aralığını araştırın. Rakamınızı brüt mü net mi söyleyeceğinize karar verin ve bunu görüşmede açıkça belirtin.
• Başlama tarihi: Çalışıyorsanız bildirim sürenizi kontrol edin. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesine göre belirsiz süreli sözleşmede asgari bildirim süresi kıdeme göre 2 ile 8 hafta arasındadır ve sözleşmeyle uzatılabilir.
• Askerlik durumu (erkek adaylar): Durumunuzu e-Devlet’te Millî Savunma Bakanlığı’nın “Askerliğim” hizmetinden kontrol edin. Tecilliyseniz tecil tarihini bilin.
• Çalışma şekli: Ofis, hibrit ya da uzaktan; servis ya da yol desteği; şehir değişikliği. Neyi kabul edip neyi etmeyeceğinizi önceden bilin.

Sesli çalışın

Cevapları kafanızda değil, sesli çalışın. Kendinizi telefonunuza kaydedin ve dinleyin: çok mu uzun, çok mu ezber, “şey”, “yani” gibi dolgu kelimeler çok mu? Görüşmenin bir kısmı İngilizce olacaksa ücretsiz yapay zeka mock interview aracı soruları İngilizce sesli okur ve konuşma hızınız, dolgu kelimeleriniz ve STAR yapınız hakkında geri bildirim verir. İngilizce sorular ve örnek cevaplar için İngilizce mülakat soruları yazımıza bakın.

Kendi sorularınızı yazın

National Careers Service’in önerdiği örnekler: “Burada çalışmak nasıl?”, “Tipik bir gün nasıl geçiyor?”, “Başladıktan sonra eğitim imkânı olacak mı?”. Bunlara bir tane de role özel soru ekleyin: “İlk üç ayda bu pozisyondan ne bekliyorsunuz?”

Bir gün önce: pratik işler

• Yüz yüze görüşme: Adresi, ulaşım süresini ve binaya giriş kurallarını kontrol edin. İstanbul, Ankara ya da İzmir trafiğinde planladığınızdan erken çıkın.
• Online görüşme: Bağlantıyı açıp deneyin; Zoom, Teams ya da Meet’in güncel olduğundan emin olun. Mikrofonu, kulaklığı ve kamerayı test edin; ışığı yüzünüzün önüne alın, arka planı sadeleştirin.
• Belgeler: CV’nizin güncel bir kopyası, varsa portföy ya da proje bağlantıları ve kimliğiniz. CV’niz güncel değilse İŞKUR’un sitesinde bir “CV Oluştur” hizmeti de bulunur.
• Kıyafet: Şirketin tarzına göre seçin, emin değilseniz bir tık resmi olanı tercih edin. Online görüşmede de üst kıyafet önemlidir.
• Not kâğıdı: Beş hikâyenizin başlıkları, maaş aralığınız (brüt/net yazarak) ve sorularınız. Tek sayfa, büyük harflerle.

Sonra bırakın. Gece yarısına kadar çalışmak, ertesi gün yorgun ve dağınık görünmenize yol açar.

Görüşme günü

National Careers Service, telefonunuzu sessize almayı, 5 ila 10 dakika önce hazır olmayı ve geç kalırsanız ya da teknik bir sorun yaşarsanız görüşmeciye nasıl ulaşacağınızı bilmeyi önerir. Görüşme sırasında bir soruyu anlamazsanız tekrar istemek normaldir.

Görüşmeden önce iki dakika ayırıp notunuza son bir kez bakın ve “Kendinizden bahseder misiniz?” cevabınızı bir kez sesli söyleyin. İlk cevap iyi giderse gerisi daha rahat gelir.

Online görüşmede yapay zeka mülakat asistanı ClapAssist, soruyu kendi bilgisayarınızda dinler ve CV’nizden kısa bir cevap önerisi gösterir. Türkçeyi ve birçok başka dili anlar, toplantıya katılmaz ve ekran paylaşımında görünmez. Arama yalnızca cep telefonundaysa uygulama sesi duyamaz.

Görüşme sırasında takılırsanız

En iyi hazırlık bile her soruyu kapsamaz. Bir soruda aklınıza bir şey gelmezse birkaç saniye düşünmek için izin isteyin: “Güzel bir soru, bir saniye düşüneyim.” Sonra hazırladığınız beş hikâyeden en yakın olanı seçin. Hiçbiri uymuyorsa dürüstçe benzer bir deneyimi anlatın ve ondan ne öğrendiğinizi söyleyin. Sessizlik, uydurulmuş bir cevaptan daha az zarar verir.

Görüşmeden hemen sonra

Aynı gün kısa bir teşekkür e-postası gönderin. Sizi zorlayan soruları o akşam not edin; bir sonraki görüşme için en değerli hazırlık budur.

Pozisyona göre hazırlıkta neye ağırlık verilmeli?

Takvim herkes için aynıdır ama ikinci adımda zamanınızı nereye harcayacağınız role göre değişir:

Hazırlıkta sık yapılan hatalar

• Cevapları kelime kelime ezberlemek. İlk ek soruda dağılır. Ana noktaları ve örneği bilin, cümleleri o an kurun.
• Yalnızca şirketin sitesine bakmak. Ekibi ve görüşeceğiniz kişileri de tanıyın.
• Koşulları son ana bırakmak. Maaş, başlama tarihi ve çalışma şekli sorusu geldiğinde düşünmeye başlamak, tutarsız cevaplara yol açar.
• Online görüşmede tekniği denememek. Mikrofonun çalışmadığını görüşme başladığında fark etmek, ilk izlenimi bozar.

İş görüşmesi tavsiyeleri

1. Her şart için bir kanıt. “Yaparım” değil, “yaptım ve sonucu şuydu”.
2. Kısa cevap, sonra durun. Bir iki dakikalık cevap, uzun bir konuşmadan daha çok akılda kalır. Görüşmeci isterse ayrıntı sorar.
3. Maaşta açık olun. Brüt mü net mi, aylık mı yıllık mı; dar bir aralık verin.
4. Eski işvereni kötülemeyin. Aradığınızı anlatın, kaçtığınızı değil.
5. Bilmediğinizi uydurmayın. “Bunu tam bilmiyorum ama şöyle düşünürdüm” demek dürüst ve güçlüdür.
6. Sonda soru sorun. National Careers Service’e göre soru sormak şirkete ve işe ilginizi gösterir.
7. Olumsuz sonuçta geri bildirim isteyin. Teklif almadan önce birkaç görüşmeye girmek yaygındır; her görüşme bir sonrakini kolaylaştırır.

İş görüşmesine hazırlık kontrol listesi

• ☐ İlanı kaydettim ve her şart için bir kanıt yazdım.
• ☐ Davetteki bilgileri (kimler, süre, yer ya da platform, test) biliyorum.
• ☐ Şirket hakkında üç bilgi ve görüşeceğim kişilerin LinkedIn profillerine baktım.
• ☐ Beş STAR hikâyem hazır: başarı, zorluk, hata, ekip, inisiyatif.
• ☐ “Kendinizden bahseder misiniz?” cevabını sesli çalıştım.
• ☐ Maaş aralığımı belirledim ve brüt mü net mi olduğunu yazdım.
• ☐ Bildirim sürem ve gerçek başlama tarihim belli.
• ☐ Askerlik durumumu kontrol ettim (erkek adaylar).
• ☐ İki üç soru hazırladım.
• ☐ Yüz yüze: adres ve ulaşım. Online: bağlantı, ses, kamera, ışık.
• ☐ CV kopyası, portföy, kimlik hazır.
• ☐ Görüşmeden sonra teşekkür e-postası göndereceğim.