Förbereda sig inför intervju steg för steg, från kallelse till uppföljning

Hur förbereder man sig inför en intervju?

Läs annonsen och ta reda på vad arbetsgivaren gör. Förbered en kort presentation av dig själv och tre exempel från ditt arbete som visar att du klarar kraven. Öva högt på de vanligaste frågorna, skriv ner några egna frågor och ha referenser klara. Dagen innan kollar du vägen eller tekniken, och efteråt följer du upp.

Arbetsförmedlingen sammanfattar det så här: ”Om du är väl förberedd för din jobbintervju är chansen större att du gör ett gott intryck.” Den här guiden går igenom förberedelserna i den ordning du gör dem, från att kallelsen kommer till dagarna efter anställningsintervjun.

När kallelsen till anställningsintervju kommer

Svara snabbt och bekräfta tiden. Ta sedan reda på fyra saker, och fråga om något saknas i kallelsen:

• Var och hur? På plats, i Teams eller Zoom, eller en telefonintervju först.
• Vem träffar du? HR, rekryteringsföretag, blivande chef, kollegor. Kolla deras profiler på LinkedIn.
• Hur länge? Det säger något om hur djup intervjun blir.
• Ingår ett test? Personlighetstest, logiktest eller ett arbetsprov skickas ibland i samband med kallelsen.

Kommer kallelsen från ett rekryteringsföretag, använd konsulten. Fråga vad kunden lägger mest vikt vid, hur många rundor det blir och hur lönespannet ser ut. Konsulten vill att du ska lyckas, eftersom de får betalt när rätt person anställs, och svarar ofta mer rakt än arbetsgivaren själv.

Spara annonsen nu. Annonser på Platsbanken, LinkedIn och Indeed tas ofta bort när ansökningstiden har gått ut, och det är den texten du ska förbereda dig utifrån.

Förberedelse inför anställningsintervju: veckan innan

Läs annonsen som en checklista

Stryk under varje krav och varje ”meriterande”. Skriv bredvid vad i ditt CV som visar att du uppfyller det. Där du saknar något, tänk ut hur du skulle lära dig det och säg det rakt ut om det kommer upp.

Ta reda på vad arbetsgivaren gör

Arbetsförmedlingen tipsar om att läsa på om arbetsgivaren, så att de ser att du är genuint intresserad. Tre saker räcker: vad de säljer eller levererar, en aktuell nyhet och något om den avdelning du söker till. Webbplatsen, LinkedIn, lokalpressen och årsredovisningen för större bolag är bra källor.

Förbered tre exempel

De flesta svenska intervjuer är kompetensbaserade: du får beskriva verkliga situationer. Arbetsförmedlingen råder dig att ge konkreta exempel på din kompetens, och påminner om att erfarenhet från studier eller fritid också kan användas. Välj tre händelser som täcker de viktigaste kraven: ett resultat du är stolt över, en konflikt eller ett samarbete som var svårt, och ett misstag du lärde dig av. Skriv dem enligt STAR: situation, uppgift, handling, resultat.

Öva högt

”Öva på frågor och svar hemma”, skriver Arbetsförmedlingen. Gå igenom de vanligaste frågorna, från ”berätta om dig själv” till löneanspråk. En genomgång med exempel finns i guiden om vanliga intervjufrågor och svar. Svara högt, spela in dig och lyssna. Det du tycker låter konstigt är det du ska öva mer på.

Skriv ner dina egna frågor

Arbetsförmedlingen säger: ”Förbered några frågor om arbetsgivaren och om tjänsten.” Fem frågor räcker. Förslag finns i frågor att ställa på intervju.

Fråga dina referenser

Ring två eller tre personer som kan tänka sig att vara referens, helst en tidigare chef. Berätta vilken tjänst det gäller och vad du hoppas att de lyfter fram. Ha namn och telefonnummer redo, eftersom Arbetsförmedlingen rekommenderar att ha referenser och arbetsprover lättillgängliga.

Styrkor och svagheter på intervjun

Frågan kommer nästan alltid, så förbered den särskilt. National Careers Service, den brittiska regeringens karriärtjänst, ger två råd som fungerar även i Sverige:

• Styrkor: välj två eller tre som passar jobbet och backa upp dem med exempel, utbildning eller erfarenhet.
• Svagheter: var ärlig och berätta vad du gör för att bli bättre.

”En styrka är att jag är strukturerad. När vår avdelning flyttade till nya lokaler gjorde jag planen för hela flytten, och vi var igång igen dagen efter.
En svaghet är att jag har haft svårt att delegera. I dag bestämmer jag i början av varje projekt vem som gör vad, och följer upp en gång i veckan i stället för varje dag.” (Exempel skrivet för den här guiden.)

Undvik svagheter som är förklädda styrkor, som ”jag är för noggrann”. De flesta rekryterare har hört den många gånger.

Tips inför intervju: dagen innan

• På plats: kontrollera vägen dit och hur lång tid den tar, som Arbetsförmedlingen tipsar om. Spara arbetsgivarens kontaktuppgifter i telefonen om du blir försenad.
• Digitalt: testa länken, kameran, mikrofonen och ljuset. Sitt med ljuset framifrån, inte ett fönster bakom dig. Stäng aviseringar och program du inte behöver.
• Kläder: klä dig ungefär som de som jobbar där, en nivå uppåt. På många svenska arbetsplatser är det ganska avslappnat, men hellre lite för prydligt än för slarvigt.
• Papper: Arbetsförmedlingen råder dig att ta med kopior av ditt CV och personliga brev. Lägg även annonsen och dina frågor i samma mapp.
• Sömn: sluta förbereda dig vid en rimlig tid. En utvilad hjärna svarar bättre än en som har läst annonsen en gång till klockan ett på natten.

På jobbintervjun

Kom i tid, och stäng av mobilen innan intervjun börjar. Det är två av Arbetsförmedlingens enklaste och viktigaste råd. Några till från samma sida:

• ”Nervös? Då kan du tala om det.” Att säga ”jag är lite nervös, det här jobbet betyder mycket för mig” brukar göra stämningen lättare.
• Alla i rummet är lika viktiga. Titta på och svara till alla som är med, inte bara den som ställde frågan.
• Tänk på kroppsspråket. Sitt avslappnat, le när det passar och nicka när du lyssnar.
• Gå igenom dina anteckningar mot slutet och fråga om nästa steg i processen.

Bjuds du på kaffe innan, tacka gärna ja. Småpratet vid fikat är en del av intrycket, även om det inte är en del av frågorna.

Är intervjun digital, i Teams, Zoom eller Meet, kan AI för jobbintervju från ClapAssist visa svarsförslag från ditt CV när en fråga överraskar dig. Appen förstår svenska och många andra språk. En telefonintervju som bara sker i mobilen kan den däremot inte höra.

Efter anställningsintervjun

Arbetsförmedlingen skriver: ”Det är viktigt att du följer upp intervjun efteråt.” Så här kan du göra:

1. Samma dag: skriv ner vad som gick bra, vilka frågor som var svåra och vad du lovade att skicka.
2. Dagen efter: ett kort mejl som tackar för samtalet och nämner något ni pratade om. Två eller tre meningar räcker.
3. Om tiden går ut: hör av dig. Arbetsförmedlingen säger ”Tveka inte att höra av dig till arbetsgivaren” om du inte har hört något inom utsatt tid.
4. Om du inte får jobbet: ”Våga be om återkoppling.” Svaret hjälper dig inför nästa intervju.

”Hej Anna, tack för samtalet i går. Det var särskilt intressant att höra om flytten till det nya lagret, och jag blev ännu mer intresserad av tjänsten. Hör gärna av dig om du behöver något mer från mig. Vänliga hälsningar, Sara” (Exempel skrivet för den här guiden.)

Checklista inför intervjun